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फ़ाइल प्रबंधन के मुख्य पहलू: फ़ाइल प्रबंधन डिजिटल फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इसमें फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक संरचित प्रणाली बनाना शामिल है, जिसमें नामकरण परंपराएँ, फ़ोल्डर पदानुक्रम और पहुँच नियंत्रण शामिल हैं। उत्पादकता, डेटा सुरक्षा और कुशल संचालन के लिए प्रभावी फ़ाइल प्रबंधन महत्वपूर्ण है।
फ़ाइल प्रबंधन के मुख्य पहलू: संगठन: फ़ाइलों को तार्किक रूप से व्यवस्थित किया जाता है, अक्सर फ़ोल्डरों और सबफ़ोल्डरों की एक पदानुक्रमित प्रणाली का उपयोग करके। संग्रहण: फ़ाइलों को कंप्यूटर ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज या अन्य स्टोरेज मीडिया पर संग्रहीत किया जाता है। पुनर्प्राप्ति: फ़ाइलों को आसानी से ढूँढा जाता है और ज़रूरत पड़ने पर उन तक पहुँचा जा सकता है, अक्सर खोज फ़ंक्शन या स्पष्ट नामकरण सम्मेलनों के माध्यम से। पहुँच नियंत्रण: अनुमतियाँ यह निर्धारित करने के लिए सेट की जाती हैं कि कौन विशिष्ट फ़ाइलों तक पहुँच सकता है और उन्हें संशोधित कर सकता है। सुरक्षा: फ़ाइलों को नुकसान, क्षति या अनधिकृत पहुँच से बचाने के लिए उपाय किए जाते हैं। बैकअप: विफलता के मामले में डेटा रिकवरी सुनिश्चित करने के लिए नियमित बैकअप बनाए जाते हैं।
